* يقبل المكتب وفروعه والمندوبيات التي يقوم المكتب بفتحها بالمحافظات التي لا يوجد بها فروع للمكتب أوراق الطلاب في الفترات والمدد التي يعلن عنها ويمكن لأي طالب أن يصرف الأوراق ويقدمها للمكتب الرئيسي أو أي فرع من فروعه بصرف النظر عن المنطقة التعليمية التابع لها الطالب جغرافيا بشرط الالتزام بقواعد القبول الجغرافي والإقليمي عند كتابة الرغبات.

(ب) مواعيد عمل مكتب التنسيق

* عقب إعلان نتيجة امتحان الثانوية العامة يعلن المكتب عن مواعيد بدء فترة صرف أوراق الالتحاق وتسلمها من الطلاب ومدتها بالنسبة لكل مرحلة من مراحل القبول وسوف يعلن المكتب عن تلك المواعيد في حينها.

(ﺠ) نظام العمل اليومي في المكتب الرئيسي وفروعه

 1- صرف الأوراق :

سيقوم المكتب وفروعه بصرف مظروف به الأوراق ودليل الطالب المتضمن طلب الالتحاق(أول ورقة بالدليل) ومجموعة الطوابع ودليل المعاهد الخاصة ليتولى الطالب ملئها وذلك ابتداء من التاريخ الذي يعلن عنه لبدء صرف الأوراق وطوال المدة المحددة لاستلام الأوراق بما في ذلك أيام الجمع والعطلات الرسمية وفي المواعيد التي يحددها المكتب وعلي الطالب أن يحضر معه عند طلب صرف الأوراق الاستمارة البيضاء الدالة علي النجاح للصرف بموجبها في حدود مجموع كل مرحلة يعلن عنها المكتب.

2- استلام أوراق الالتحاق من الطلاب:

يوميا وفقا للمواعيد والمدة التي يحددها المكتب لاستلام الأوراق بما في ذلك أيام الجمع والعطلات الرسمية.

(د) تقديم أوراق الطلاب للمكتب

لا تقبل أوراق بالبريد بل تقدم مستوفاة بواسطة الطالب أو أحد أقاربه وذلك مقابل إيصال بالاستلام علما بأن الأوراق المطلوبة من كل طالب يتقدم  لمكتب التنسيق هي:-

1. طلب الالتحاق " استمارة 555 تنسيق"الموجود بأول الدليل ينزع ويرفق بالأوراق".

2. الاستمارة  البيضاء الدالة علي النجاح في الثانوية العامة.

3. شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي منها.

4. عدد (6) صور شخصية يدون عليها رقم الجلوس والاسم.

5. بطاقة الاختيار.

6. بيان ترتيب رغبات الطالب.

7.استمارة 2 جند(للطلاب الذكور فقط) توجد بمكاتب البريد يكتب فيها اسم الطالب والعنوان والتوقيع.

8. موافقة كتابية من مدير المدرسة الثانوية الجوية والثانوية العسكرية الداخلية للطلاب الحاصلين علي الثانوية العامة من هاتين المدرستين للالتحاق بإحدى الكليات أو المعاهد.

9. شهادة البطولة للحائزين علي الحوافز الرياضية من التربية والتعليم بالنسبة للبطولات المدرسية أو وزارة الشباب قطاع البطولة بالنسبة لبطولة الاتحادات الرياضية(الأصل وصورة منها) ولهؤلاء الطلاب مظروف خاص بهم بالمكتب الرئيسي بالقاهرة فقط.

يخصص المكتب في مقره الرئيسي وفروعه لجان(نوافذ) لتسلم الأوراق وفقا لمجموع درجات الطلاب مضافا إليها ما يزيد عن خمس درجات في مادة المستوى الرفيع أن وجد ودرجة الحافز الرياضي للحاصلين عليها ، وعلي كل طالب أن يلتزم بالتقدم في المواعيد المحددة لقبول مجموعه.

تعليمات هامة

1 - سوف تكون لجان استلام الأوراق مقسمة إلي لجان للطلاب الذكور وأخري للطالبات وهذا التقسيم مقصود به"نوع"المتقدم بالأوراق للمكتب،بمعني انه إذا أراد والد أو أخ أن يقدم أوراق ابنته أو أخته مثلا فأنه يتقدم بها إلى لجان الطلاب ولا يقدمها إلى لجان الطالبات ، وإذا أرادت والدة أو أخت التقدم بأوراق ابنها أو أخيها مثلا فأنها تتقدم بها إلى لجان الطالبات ولا تتقدم بها إلى لجان الطلاب الذكور.

2- لا يقبل المكتب أوراق أي طالب في المرحلة الثانية من الذين سبق ترشيحهم في المرحلة الأولى ، كما لا تقبل أوراق أي طالب في المرحلة الثالثة من الذين سبق ترشيحهم في المرحلتين الأولى والثانية.

3- يلتزم المكتب بتوزيع الطلاب علي الكليات دون النظر للأقسام والشعب الموجودة بالكلية المرشح لها الطالب مثل(أقسام اللغة الإنجليزية بكليات التجارة أو بكليات الآداب أو الاقتصاد أو الحقوق......الخ).

4- تقوم الكليات والمعاهد – وليس مكتب التنسيق– بالتوزيع الداخلي علي مختلف الأقسام والشعب بها وفقا لأنظمتها وذلك فيما عدا الأقسام والشعب التالية فتعتبر كل منها رغبة مستقلة يتم الترشيح لها عن طريق مكتب التنسيق:

( أ ) بالنسبة لطلاب الشعب العلمية والشعبة الأدبية:-

ويتم قبولهم بكلية البنات آداب ، والبنات تربية ، والبنات شعبة التعليم الأساسي(الحلقة الابتدائية) وشعبة الطفولة بكلية البنات بجامعة عين شمس - شعبة التربية الفنية – شعب(التعليم الأساسي"الحلقة الابتدائية" والطفولة والمكتبات والوسائل التعليمية بكليات التربية) – شعب(التربية الفنية والموسيقية والرياضية) بكليات التربية النوعية – شعبة البريد بكلية التجارة وإدارة الأعمال جامعة حلوان - شعب السكرتارية والحاسبات الآلية والســياحة والفنادق وإدارة الأعمال واللغات وتكنولوجيا الصحافة بالمعاهد الخاصة العالية والمتوسطة.

يتم قبولهم بشعبة الزراعة والتربية بكلية الزراعة بمشتهر – وشعبة الاقتصاد المنزلي بكليات التربية وكلية البنات جامعة عين شمس – الشعبة التربوية بالمعهدين العاليين للتعاون الزراعي بشبرا الخيمة وأسيوط.

يتم قبولهم بشعبة الهندسة الزراعية بكليات الزراعة بجامعات: الإسكندرية - عين شمس– المنصورة – الزقازيق وبالأقسام والشعب الهندسية بالمعاهد العالية الخاصة والمعاهد الفنية الصحية(شعبة فني تسجيل طبي وإحصاء).

5- تقبل أوراق الطلاب الحاصلين علي حوافز رياضية بالمكتب الرئيسي بالقاهرة فقط ، علما بأنه يوجد مظروف خاص لهؤلاء الطلاب.

6- عدم اختصاص المكتب في إعادة ترشيح الطالب من الكلية (أو المعهد) التي رشح للقبول بها إلى كلية(أو معهد) أخري قبلت مجموعه ولم تكن واردة في بطاقة الاختيار أصلا أو كانت واردة بعد الكلية التي رشح لها ، فأن مهمة المكتب بالنسبة لتوزيع الطلاب تعتبر منتهية بعد كل مرحلة مادام التوزيع تم صحيحا.